檔案室密集架

      檔案是人類社會(huì)發(fā)展的重要產(chǎn)物，是記錄歷史、保留文化遺產(chǎn)、維護(hù)權(quán)益的重要載體。傳統(tǒng)的檔案管理方式早已不能滿足飛速發(fā)展的需求，檔案工作也要改頭換面，推陳出新，智慧檔案庫(kù)房的出現(xiàn)，解決了傳統(tǒng)檔案管理方式下的諸多問(wèn)題，一體化智慧檔案庫(kù)房利用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)體檔案、數(shù)字化檔案的高效安全管理，為檔案事業(yè)提供更加廣闊的空間和機(jī)遇！ 本文加以分析。

       一、智能化管理

      通過(guò)在智慧檔案庫(kù)房中安裝智能密集架檔案裝具，一方面實(shí)現(xiàn)了檔案庫(kù)房空間利用的最大化，另一方面實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案的智能化管理，其具備語(yǔ)音控制、觸屏操作、聲光引導(dǎo)等功能，從而提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。智能密集架具有人臉、指紋、手勢(shì)安全認(rèn)證開(kāi)啟等功能，確保架體只能被授權(quán)人員操作，從而防止了非正常操作的風(fēng)險(xiǎn)。

       二、數(shù)字化管理

      一體化智慧檔案庫(kù)房數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)檔案拆分錄入，掃描入冊(cè)，電子化分類存儲(chǔ)，完成電子建檔，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案的收集、整理、管理、利用全流程管理，有權(quán)限的人員可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)對(duì)電子檔案進(jìn)行管理和查詢，方便人員快速獲取所需檔案信息。

      三、安全可靠

      通過(guò)在一體化智慧檔案庫(kù)房中打造環(huán)控和安防系統(tǒng)，保障檔案存放環(huán)境恒定、保障檔案的安全。環(huán)控系統(tǒng)主要包括空氣質(zhì)量監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、智能區(qū)域控制器、新風(fēng)系統(tǒng)、恒濕一體機(jī)、空調(diào)等，安防系統(tǒng)主要包括動(dòng)態(tài)視頻監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報(bào)警監(jiān)控系統(tǒng)、智能門(mén)禁管理系統(tǒng)、防火報(bào)警系統(tǒng)等，環(huán)控和安防系統(tǒng)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并采取措施，多重保障檔案的安全。

      四、便捷化服務(wù)

      智慧檔案庫(kù)房能夠?yàn)橛脩籼峁└�加便捷的服�?wù)。例如，用戶可以通過(guò)一體式館員工作站等智能終端設(shè)備進(jìn)行自助檔案查詢和借閱等，提高了檔案的可訪問(wèn)性；智慧檔案庫(kù)房一體化平臺(tái)可以通過(guò)應(yīng)用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房的的三維展示，讓工作人員、用戶更加直觀地了解庫(kù)房情況。

      智慧檔案庫(kù)房是新時(shí)代的必然產(chǎn)物，是滿足人們對(duì)檔案管理和服務(wù)的需求的重要途徑，其實(shí)現(xiàn)了檔案的智能化管理、檔案的數(shù)字化管理，促使整個(gè)庫(kù)房更加安全可靠，為用戶提供更加便捷的服務(wù)。一體化智慧檔案庫(kù)房是傳統(tǒng)檔案館的創(chuàng)新和升級(jí)、為檔案事業(yè)提供更加廣闊的空間和機(jī)遇！